← 返回洞察
执允研究 约 5 分钟 1808 字

执允启发时刻(第二期):如何举办一次成功的家族年会

国庆期间,执允四位伙伴来到B市,与Z客户大家族三代近二十位家人,一起举办了第二届家族年会。

两天的家族年会如同一曲行云流水般的交响乐,时而舒缓,时而浓烈,时而感人落泪,时而使人开怀。

第一天晚上是家族私董会,让家人们沟通彼此的想法,开启坦诚和务实的氛围,核心主题词是“沟通”。

第二天早上是二代们分享这一年的成长和收获,一代们给予反馈和补充,开心且感动。核心主题词是“成长”。大家长做了一年总结和展望,再次强调了做家族传承架构的初心和目的,核心主题词是“风险”。之后大家一起对未来一年的家族、个人目标分小组讨论和制定,核心主题词是“希望”。

下午是全体家人对家族规约内容的逐条学习和确认,了解家族中每个角色的责、权、利。核心主题词是“规则”。

晚上是家族晚宴,载歌载舞,觥筹交错。核心主题词是“爱”。

在今天能够以这样的方式每年开家族年会的家族并不多见,这得益于家族领头人的远见、引领和当担,也得益于全体家族成员的团结、和谐和共建。

我相信,随着中国的家族们把关注点从创富向守富、传富转变的过程中,会有越来越多的家族思考如何做好传承规划,如何开好家族年会。

我们四位伙伴在年会之后,也提出了一个话题:如何才能开好一次高品质的家族年会?今天这一期“执允启发时刻”,就给大家带来我们的思考。

仪式感

中国的家训家规文化已经有三千多年的历史,发展的大致脉络为:萌芽于五帝时代,产生于西周,形成于两汉,成熟于隋唐,繁荣于宋元,明清达到鼎盛。而到了近代,传统家训呈现出整体衰落和局部开新的新时期。

宋元时期家规文化空前繁荣,与宋代以前相比,这一时期的家训,在内容上涉及家庭生活的各个领域,治家理财、待人处世、教育子弟等等无不论及,且极其详尽、具体,给家庭成员以系统、全面的指导,实用性很强。另外,这一时期会通过各种方式对家规家训进行共识教育,比如置族产、修族谱、建祠堂,或者是进行定期的家族聚会制度等等。家族聚会时会由大家长带领诵读家训家规、祭祖等仪式性内容构成。

所以,用有仪式感的家族聚会方式凝聚家族成员,让家族的文化与价值观得以更好地传递古已有之。仪式感的作用之一是凝聚,通过仪式唤起身份认同感,把家族成员的意志凝聚到一起。

因此,家族年会不同于家族聚餐或聚会,它首先要具备仪式感,要在每次家族年会上用固定仪式对家族愿景、价值观、文化不断地温故知新,仪式感会带来家族自豪感和凝聚力。

家族年会是家人的聚会,一个有凝聚力和爱的家族,家人之间天然具有“真”——真情、真诚、真实。这是最宝贵的情感和情绪,它会引发欣赏、感动、鼓舞……

因此,家族年会的流程和环节,要激发和放大这种“真”,而不要因为流程的刻板和形式化,使得这种宝贵的情感被压抑和减弱。

有时候,家人的发言等环节因为会带出很多故事,也会引发很多互动,作为会议的流程把控者,不要过于担心流程、时间失控。只要把“真”引发出来,让它在会场间流动,精彩而完美的现场即自然而然地浮现。

讲故事也是一种价值观

即便是家人之间,也不会喜欢简单粗暴地宣讲口号。

我们发现,在家族年会中,最打动人、最激发人、最让人开怀大笑的,往往都是一个个小故事,属于家人自己的、真实的小故事。

通过这一个个故事,让家人感受到家族的文化和价值观是如何在一代代之间传递和传承的。让家人们把家族故事、把自己的故事分享出来,是一场家族年会成功与否的关键点之一。

你必须要当众成长

家族能够持续发展,核心在于每个家族成员能够不断地成长和“进化”,特别是年轻的每一代。

因此,在这次家族年会上安排二代分享自己过去一年的成长,即让每个人借此机会自我梳理和总结,更是让自己的成长能够被看到。

对家族来说,每一位成员不仅要成长,还要当众成长。彼此看见、彼此激励、彼此成就,最终让越来越多的家人成为家族的中坚力量,这艘家族的远洋巨轮才能跨越风浪,驶向幸福的彼岸。

体系和框架

搭建体系和框架,才能专注和快速地成长。我们为家族梳理了“六大资本”体系,每年陪同家族订立目标、检视进度、总结成果。

每年的家族年会是总结成果、订立新一年目标的好时机,因为这个目标不是某个人的目标,而是整个家族的目标。在年会上大家充分讨论和沟通出来的目标,才是大家都认同并愿意为之奋斗,才有价值和意义。

以上是我们总结的如何办好一次高品质家族年会的部分方法论,对我们执允来说,每一次的客户家族年会,都是我们学习和提升的机会。

创造一件“美好作品”,和客户家族共同终身成长,也是我们存在的价值和意义。